□本報記者 毛曉星
隨著代表團團長大會的順利閉幕，于昕彤又開啟了新一輪連軸轉(zhuǎn)模式?！?0月8日將開始預(yù)注冊會議。我們要與每個國家/地區(qū)奧委會一對一地對接，溝通抵離、住宿等每個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)?！庇陉客f。
作為2025年第九屆亞冬會執(zhí)委會對外聯(lián)絡(luò)部各國家/地區(qū)奧委會聯(lián)絡(luò)工作專班NOC服務(wù)團隊負(fù)責(zé)人，于昕彤深感重?fù)?dān)在肩、責(zé)任重大，不僅要做好對外聯(lián)絡(luò)、溝通、信息匯總等任務(wù)，還要夜以繼日地研磨設(shè)計各環(huán)節(jié)方案、構(gòu)筑辦賽思路、協(xié)調(diào)賽會服務(wù)管理體系運作、編制亞冬會綱領(lǐng)性文件等等。經(jīng)歷一場場智力、體力、毅力的考驗，堪稱亞冬會前線部門中的急行軍。
去年10月，在哈爾濱外事部門工作的于昕彤被借調(diào)到亞冬會，獨自負(fù)責(zé)各國家/地區(qū)奧委會聯(lián)絡(luò)工作，同時兼具其他專班重要外事接待工作。
什么叫“隔行如隔山”，于昕彤感受最多。為搶抓窗口期，她每天早上7點到崗，深夜下班，犧牲休息時間高效學(xué)習(xí)大型賽事資料，從文字材料入手尋跡杭州亞運會，“當(dāng)時很多體育專有名詞都令我費解，我特別著急?！睘榇?，亞冬會執(zhí)委會請來國家體育總局和北京冬奧會的專家，及體育賽事領(lǐng)域里經(jīng)驗豐富的老師給大家做培訓(xùn)。并與杭州亞運會相關(guān)人員取得聯(lián)系，請他們過來溝通指導(dǎo)。漸漸地，于昕彤摸出了門道，逐一學(xué)習(xí)落實，不斷夯實NOC服務(wù)工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在這個過程中，團隊成員也從1個人到2、3、4……8、9、10……直至如今的24人。
根據(jù)以往經(jīng)驗，于昕彤把參賽國家分成東亞、東南亞、中亞、西亞、南亞等五大片區(qū)，從最初一人負(fù)責(zé)幾個片區(qū)到如今一個片區(qū)至少兩個人對接服務(wù)，整個歷程充滿艱辛。而NOC的工作又十分繁雜，極其考驗學(xué)習(xí)力、接受力，高效溝通力和執(zhí)行力，尤為考驗快速解決問題能力。半年多來，整個團隊在磨礪中成長。
在本次代表團團長大會上，于昕彤團隊的整體表現(xiàn)得到外方參會人員的充分肯定。阿聯(lián)酋奧委會技術(shù)和體育事務(wù)主任艾哈邁德·易卜拉欣·阿爾布羅西表示，這次會議讓他感受到了中國人的熱情和良好的組織工作，他相信明年的亞冬會將成功舉辦。
辦賽是一項系統(tǒng)性工作，賽會事務(wù)性工作一環(huán)扣一環(huán)，其中還夾雜著眾多體育管理服務(wù)類知識。組織編制綱領(lǐng)性文件《代表團團長指南》就是一塊難啃的硬骨頭。
回想起接到《代表團團長指南》編寫任務(wù)后的第一感受，于昕彤直言“這個挑戰(zhàn)太大了，太難了”。為何難？因為這份指南牽頭推動各業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定政策，協(xié)調(diào)匯總后的內(nèi)容不僅要邏輯清晰，還必須起到捋順關(guān)系、促進配合等作用，展現(xiàn)哈爾濱亞冬會高效籌辦和精細(xì)化管理的能力。如今，于昕彤牽頭編制的238頁英文版《代表團團長指南》正式發(fā)布，得到了與會代表團的贊譽，被稱為亞冬會歷史上最全面的賽會手冊?！皬姆磸?fù)修改到最終定稿，至少改一百多版了。”于昕彤說，一次次攻堅克難的歷程讓她和團隊無懼挑戰(zhàn)，越來越堅定地闊步向前。
蒞臨本次代表團團長大會的沙特代表團團長艾哈邁德·本·杜瓦希對哈爾濱的籌備工作表示充分肯定。杜瓦希表示，中國組織體育賽事方面的能力總是讓人驚喜，他很期待能夠在明年看到哈爾濱亞冬會的盛況。
在NOC工作平臺，打電話、接電話，溝通，開會……下班后總結(jié)全天進度，規(guī)劃下一天工作是這里的常態(tài)，周末還要在家搜集匯總基礎(chǔ)性材料和做向上匯報材料，反復(fù)復(fù)盤?！拔覀兊那捌诠ぷ髦饕菢?gòu)筑搭建，接下來將進入具體執(zhí)行階段，更細(xì)碎?！庇陉客f。
卓曉婧是杭州亞運會的聯(lián)絡(luò)官之一。作為專家支援隊的一員，經(jīng)常凌晨三四點還在改稿子、盯會議，時刻指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作，是團隊中“戰(zhàn)神本神”般存在，可她瘦小的身軀還不足90斤。
來自北京冬奧會的陸遠(yuǎn)是另一位“大?！奔墝?dǎo)師，負(fù)責(zé)前期搭建籌備和后期賽事管理。雖然在哈爾濱工作半年多了，但還沒時間逛逛中央大街、去心心念念的紅專街早市打卡。
看著巴黎奧運會上中國代表團取得驕人戰(zhàn)績，于昕彤和小伙伴們總會聯(lián)想到哈爾濱亞冬會，“到時候全亞洲人都會關(guān)注這場盛會，通過屏幕看比賽應(yīng)該也和我們看巴黎奧運會一樣激動，那也將是屬于哈爾濱的榮耀時刻?！庇陉客f。
賽場上，冰雪健兒努力拼搏振奮人心；賽場外，服務(wù)保障人員一刻不停奮力飛馳……同一個夢想，一樣精彩，一樣熱血，一樣為國爭光。